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La participation aux points du programme de presse organisés selon un système de pool (pool 1 à 5) n'est autorisée qu'aux photographes et cameramen disposant d'une carte « pool » valable.
La Présidence autrichienne du Conseil de l’UE met à disposition des États membres de l’UE, des pays en voie d’adhésion et des États d’Amérique latine et des Caraïbes un certain nombre de cartes « pool » à distribuer aux médias nationaux.
En outre, le Host Broadcaster et le service photographique hôte de la Présidence autrichienne du Conseil de l’UE prêtent gratuitement du matériel graphique et photographique.
L'accès à ces points de programme n'est possible qu'accompagné des responsables pool. Le lieu de rendez-vous se trouve au guichet d'information au Centre de presse (Foyer, halle D).
Afin que la participation soit garantie, il est demandé aux journalistes participant aux pools de se présenter 45 minutes avant le début du point de programme au lieu de rassemblement dans la Halle D.